Зачем нужна конгресс-система?

При проведении массовых мероприятий, на которых делегаты могут не только выслушивать ораторов или докладчиков, но и участвовать в дискуссиях и обсуждениях, организаторы должны обеспечить техническую поддержку, соответствующую статусу собрания и численности его участников. 

Например, для аудиосопровождения международных, правительственных и других мероприятий с участием крупных бизнесменов или чиновников высокого ранга используются так называемые конгресс-системы, являющиеся разновидностью конференц-систем.

Конгресс-система представляет собой комплекс аппаратных и программных средств, обеспечивающих высокое качество звука, разборчивость речи и выполнение ряда «организационно-управляющих» функций: управление председателем (или модератором) предоставлением делегатам слова, голосованием, синхронным переводом выступлений иностранных гостей. В наиболее «продвинутых» системах осуществляется автоматизированное протоколирование выступлений, составление и рассылка отчетов и протоколов голосования, подключение видеосистемам и управление ими.